1. Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt door Euroelectronics.eu Sp. z oo Sp. k. met statutaire zetel in Polen, ID: 369459764, met maatschappelijke zetel te Korfantego 7, 42-600 Tarnowskie Góry, Polen (hierna "wij" genoemd), die ook de beheerder van uw persoonlijke gegevens is.

Omdat we de bescherming van uw persoonlijke gegevens belangrijk vinden, hebben we deze informatie over de verwerking ervan voor u opgesteld, in overeenstemming met Verordening (EU) nr. 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de algemene verordening gegevensbescherming ( AVG) (hierna "verordening"). Je vindt er vooral in welke persoonsgegevens we verwerken en waarom, hoe we ermee werken en hoe lang we ze bewaren.

Deze informatie over de verwerking van persoonsgegevens is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens als u een gebruiker bent van de website www.euroelectronics.co.uk (hierna de "Website") of als u een contract met ons aangaat.

U kunt contact met ons opnemen via de volgende contactgegevens:

Euroelectronics.eu Sp. z oo Sp. k.
Korfantego 7
42-600 Tarnowskie Gory
Polen
shop@ergooffice.eu
+44 2033183889

2. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens rechtstreeks van u wanneer u deze aan ons verstrekt via de Website of per e-mail of andere communicatie. We verkrijgen ook persoonsgegevens uit openbaar toegankelijke registers, lijsten en registers (bijvoorbeeld handelsregister, handelsregister, enz.) om boekhoudkundige documenten op te stellen en de juistheid van informatie te controleren.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Sommige van uw persoonlijke gegevens die wij verwerken, zijn noodzakelijk voor de goede uitvoering van het contract en het bestellen van goederen via de Website.
Wij verwerken de volgende categorieën van uw persoonsgegevens:

• basisidentificatiegegevens - gebruikt om u uniek en onmiskenbaar te identificeren als betrokkene (naam en/of handelsnaam, geboortedatum, statutaire zetel of woonadres en identificatienummer);

• contactgegevens - telefoonnummer en e-mailadres;

• informatie uit onderlinge communicatie - informatie uit e-mails, uit telefoongesprekken of andere contactformulieren, inhoud van communicatie via internet of mobiele applicaties;

• facturatie en bankgegevens - dit is voornamelijk informatie die voorkomt op facturen, overeengekomen facturatievoorwaarden, bankverbindingen en ontvangen betalingen;

• cookies - dit gaat over het meten van websiteverkeer en het maken van statistieken over het verkeer en gedrag van bezoekers van de website;

• betaalkaartinformatie - zoals het nummer en de vervaldatum (maar we slaan deze informatie niet op);

• overige informatie die u aan ons verstrekt.

Wij gebruiken cookies en versturen nieuwsbrieven

Zoals hierboven vermeld, gebruiken we cookies voor de werking van de Website. Alle informatie over cookies vindt u hieronder in het gedeelte van deze informatie dat over cookies gaat.

Als u een overeenkomst met ons heeft, zijn wij gerechtigd u onze nieuwsbrieven te sturen voor een periode van 3 jaar, tenzij u dit weigert ofwel door direct in de nieuwsbrief te klikken of door een e-mail te sturen. Het laat ons ons legitieme belang toe.

Indien u onze nieuwsbrieven niet wenst te ontvangen, kunt u zich uitschrijven door op de e-mail te klikken.

4. Wat geeft ons recht op de verwerking van uw persoonsgegevens?

We verwerken uw persoonsgegevens om verschillende redenen. Elk van deze redenen moet worden onderbouwd door de rechtsgrondslag van de verwerking om de verwerking van persoonsgegevens rechtmatig te laten zijn.

De redenen waarom wij uw persoonsgegevens verwerken zijn:

Uitvoering van het contract of het nemen van maatregelen vóór het sluiten van het contract

Om deze reden verwerken we persoonsgegevens zodat we de door u bestelde goederen kunnen leveren en zodat we contact met u kunnen opnemen en met u kunnen communiceren over zaken van de bestelling en het contract.

Ons gerechtvaardigd belang

Wij verwerken uw persoonsgegevens ook omdat ons gerechtvaardigd belang ons daartoe in staat stelt. Dit stelt ons in staat om het aanbod af te stemmen op uw behoeften of om passende maatregelen te nemen om onze juridische claims af te dwingen of te verdedigen.

Het is onze plicht

Wij verwerken uw persoonsgegevens ook omdat de wet ons dat voorschrijft. Op grond van de Boekhoudwet zijn we bijvoorbeeld verplicht om belastingdocumenten te bewaren - facturen die uw persoonlijke gegevens kunnen bevatten.

Uw toestemming

In sommige gevallen kunt u ons toestemming geven voor de verwerking van persoonsgegevens. U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming per e-mail in te trekken. Ook na de periode waarvoor u akkoord bent gegaan met de verwerking van uw persoonsgegevens, of in geval van intrekking van uw toestemming, zijn wij niet verplicht al uw persoonsgegevens te verwijderen, we kunnen die bewaren waarvoor ons gerechtvaardigd belang of de wet dit toelaat . Als u de toestemming intrekt, heeft dit geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens vóór de intrekking ervan.

5. Moet u ons uw persoonsgegevens verstrekken?

In sommige gevallen verwerken wij persoonsgegevens voor doeleinden waarvoor het noodzakelijk is om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u bijvoorbeeld geïnteresseerd bent in het bestellen van goederen, hebben wij uw persoonsgegevens nodig om een ​​overeenkomst te kunnen sluiten of om contact met u op te kunnen nemen tijdens onze samenwerking. Helaas werkt het niet zonder.

6. Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

Als we een contract aangaan, bewaren we uw persoonsgegevens voor een langere periode dan alleen de duur van onze samenwerking, bijvoorbeeld vanwege herroeping van het contract, schadeclaims en meer. Volgens de wettelijke boekhoudkundige voorschriften zijn wij verplicht om belastingdocumenten te bewaren gedurende een periode van 10 jaar vanaf het einde van het belastingtijdvak waarin de transactie heeft plaatsgevonden. Daarom kunnen we uw persoonlijke gegevens niet onmiddellijk na het einde van onze samenwerking verwijderen.

U kunt er echter zeker van zijn dat wij uw persoonsgegevens alleen voor de noodzakelijke tijd en in redelijke mate verwerken. De bewaartermijn van uw specifieke persoonsgegevens wordt dan bepaald volgens de volgende logica:

• voor de duur van het contract tussen ons;

• voor de tijd die strikt noodzakelijk is om onze rechten te beschermen en voor de tijd die strikt noodzakelijk is om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen (maximaal 4 jaar);

• voor de duur van onze eventuele andere legitieme belangen (tot 4 jaar);

• voor een wettelijk bepaalde periode (tot 10 jaar).

7. Hoe zit het met cookies?

We gebruiken cookies voor de werking van de website, dit zijn kleine bestanden die onze website op uw apparaat opslaat met behulp van een browser. Cookies kunnen bepaalde specifieke informatie van uw bezoeken aan de Website vastleggen. Cookies zijn onder te verdelen in noodzakelijke cookies en analytische cookies.
De zogenaamde noodzakelijke cookies zijn noodzakelijk om de werking van de Website te verzekeren. Toestemming is niet vereist voor het gebruik van deze cookies, het is ons legitieme belang bij een goede werking van de Website.

Het gebruik van zogenaamde analytische cookies is eveneens in ons gerechtvaardigd belang. Cookies die in deze categorie vallen, worden voornamelijk gebruikt voor anonieme monitoring van verkeer en gebruikersactiviteit op de Website. Dit stelt ons in staat om te volgen wat onze klanten leuk vinden en om onze dienstverlening te verbeteren.

Wij gebruiken cookies om de volgende persoonsgegevens te verwerken:

• cookies;

• IP-adres van uw apparaat.

De specifieke cookies die wij verwerken vind je hier.

Wat geeft ons recht op het gebruik van cookies?

Hoewel we uw persoon niet direct kunnen identificeren met behulp van cookies, kan het verzamelen van cookies worden beschouwd als het verwerken van persoonlijke gegevens van bezoekers. Wij gebruiken de genoemde cookies op basis van ons gerechtvaardigd belang, waardoor wij
Artikel 6, lid 1, onder a) f) Verordening.

Wat zijn uw rechten met betrekking tot cookies?

U kunt de Website ook gebruiken in een modus die het gebruik van cookies niet toestaat, zodat we geen informatie kunnen verzamelen over uw gedrag op de Website. U kunt deze modus instellen in uw internetbrowser, of u kunt bezwaar maken tegen een dergelijke verzameling op basis van ons legitieme belang in overeenstemming met artikel 21 van de verordening. Dit bezwaar kunt u kenbaar maken door het te sturen naar ons contactadres of per e-mail. Wij beoordelen het bezwaar dan onverwijld, maar uiterlijk binnen een maand na ontvangst.

Houd er echter rekening mee dat als u cookies weigert of bezwaar maakt tegen de verwerking ervan, de website mogelijk niet 100% correct wordt weergegeven.

8. Wie heeft naast ons nog meer toegang tot uw persoonsgegevens?

Als onderdeel van onze activiteiten maken we gebruik van een aantal externe entiteiten, die we toevertrouwen met de uitvoering van bepaalde activiteiten die deel uitmaken van onze dienstverlening, om onze meest efficiënte werking te garanderen. Als onderdeel van deze uitbesteding kunnen uw persoonsgegevens ook worden verwerkt op basis van wettelijke voorschriften (voor deze verwerking hebben wij geen toestemming nodig).

Onze leveranciers worden daarmee verwerkers, maar zij hebben alleen het recht om persoonsgegevens te verwerken ten behoeve van de activiteiten die zij voor ons uitvoeren. Dit zijn bijvoorbeeld IT-dienstverleners, accountants, etc., dit zijn de volgende entiteiten:

• Facebook Ireland Ltd. Ierland
• Shopify International Ltd. Ierland
• Bitrix24 Limited Cyprus
• Hermes Parcelnet Ltd. VK
• DHL International GmbH . Duitsland

Wij, als beheerder, geven uw persoonsgegevens niet door aan internationale organisaties. We kunnen echter bepaalde persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de Europese Unie via de entiteiten waarmee we samenwerken.
Een dergelijke doorgifte vindt alleen plaats in gevallen waarin de doorgifte voldoet aan de voorwaarden voor doorgifte die zijn vastgelegd in de toepasselijke en effectieve wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, dwz het door die wetgeving vereiste beschermingsniveau is gegarandeerd. Tegelijkertijd zullen we u ofwel individueel per e-mail op de hoogte stellen of een update van dit privacybeleid plaatsen.

9. Wat zijn uw rechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens?

U heeft alle rechten die u door de wet zijn toegekend. U kunt ons vragen om u te vertellen welke persoonsgegevens worden verwerkt en als u ons daarom vraagt, moeten wij u daar toegang toe geven. U kunt ons vragen om onjuiste gegevens te corrigeren of onvolledige gegevens toe te voegen. Onder bepaalde voorwaarden zijn wij ook verplicht om uw persoonsgegevens te verwijderen of de verwerking ervan te beperken als u ons daarom vraagt. Als u vermoedt dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u de mogelijkheid om een ​​klacht in te dienen bij het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens.

Naast bovenstaande rechten heeft u ook het recht om bezwaar te maken als wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang. Dit bezwaar kunt u kenbaar maken door het te sturen naar ons contactadres of per e-mail. Wij beoordelen het bezwaar dan onverwijld, maar uiterlijk binnen een maand na ontvangst.

10. Heeft u nog vragen?

Als u nog vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, stuur ons dan een e-mail en wij zullen u zo snel mogelijk antwoorden.

Tarnowskie Góry op 16.06.2021